Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026 r.
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe, gdy odwiedzasz stronę www.reprobot.eu, kontaktujesz się z nami lub przesyłasz zapytanie za pośrednictwem strony.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
MILLROY Łochowski Sp.j.
Rudzka 28/U2, 01-689 Warszawa, Polska
E-mail: info@millroy.pl
MILLROY jest właścicielem marki Reprobot i operatorem strony internetowej.
2. Jakie dane gromadzimy
W zależności od sposobu korzystania ze strony i kontaktowania się z nami możemy przetwarzać następujące dane:
Dane przekazywane przez Ciebie
Gdy kontaktujesz się z nami mailowo, telefonicznie lub przez formularz kontaktowy, możemy gromadzić:
Twoje imię i nazwisko;
Twój adres e-mail i numer telefonu;
nazwę firmy lub organizacji;
treść Twojej wiadomości;
informacje niezbędne do sporządzenia oferty lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie dotyczące produktu;
wszelkie inne informacje, które zechcesz podać.
Prosimy nie podawać poufnych lub wrażliwych danych osobowych, chyba że jest to niezbędne do rozpatrzenia Twojego zapytania.
Informacje techniczne i dotyczące strony internetowej
Podczas odwiedzania strony internetowej niektóre informacje techniczne mogą być przetwarzane automatycznie, w tym:
Adres IP;
typ przeglądarki i urządzenia;
system operacyjny;
data i godzina dostępu;
odwiedzone podstrony;
strona odsyłająca;
logi serwera i zdarzeń związanych z bezpieczeństwem;
ustawienia dotyczące plików cookie i udzielonych zgód.
Część tych danych przetwarza Squarespace, dostawca hostingu i infrastruktury technicznej naszej strony.
3. Dlaczego przetwarzamy dane osobowe
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
Odpowiadanie na zapytania i sporządzanie ofert
Wykorzystujemy przekazane nam informacje w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania, zaproponowania odpowiednich rozwiązań, przygotowania ofert oraz zorganizowania prezentacji. Podstawą prawną jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub – w przypadku gdy Państwa zapytanie nie dotyczy potencjalnej umowy – nasz uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania dotyczące naszej działalności i produktów.
Zarządzanie relacjami biznesowymi
Możemy przechowywać korespondencję i dane kontaktowe w celu zarządzania istniejącymi lub potencjalnymi relacjami biznesowymi, zapewnienia obsługi klienta oraz prowadzenia ewidencji wcześniejszych rozmów. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes polegający na prowadzeniu i dokumentowaniu naszej działalności biznesowej.
Wypełnianie umów i obowiązków prawnych
Jeśli kupujesz u nas sprzęt lub usługi, możemy przetwarzać dane niezbędne do realizacji umowy, wystawiania faktur, organizacji dostawy, świadczenia usług gwarancyjnych oraz wypełniania obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych.
Bezpieczeństwo i działanie strony internetowej
Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu utrzymania strony internetowej, diagnozowania błędów, zapobiegania oszustwom i nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej i jej użytkowników. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes polegający na prowadzeniu niezawodnej i bezpiecznej strony internetowej.
Analiza ruchu na stronie internetowej
Jeśli opcjonalne pliki cookie służące do analizy danych są włączone i wyrazisz na to zgodę, informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony internetowej mogą być przetwarzane w celu lepszego zrozumienia ruchu na stronie oraz ulepszenia jej zawartości. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, korzystając z ustawień plików cookie dostępnych na stronie internetowej.
4. Komu przekazujemy Twoje dane
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
Squarespace oraz jego dostawcy usług, którzy zapewniają hosting i obsługę strony internetowej oraz formularza kontaktowego;
naszym dostawcom poczty elektronicznej, hostingu i usług informatycznych;
partnerom odpowiedzialnym za dostawę, montaż lub serwis, jeśli jest to konieczne do realizacji Twojego zlecenia lub umowy;
doradcom księgowym, prawnym i branżowym;
organom publicznym, jeśli ujawnienie danych jest wymagane przez prawo.
Podmioty te przetwarzają dane osobowe wyłącznie w określonym celu i są zobowiązane do zapewnienia im odpowiedniej ochrony. Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych osobowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług obsługujący naszą stronę mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Przekazywanie danych osobowych poza EOG odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
6. Jak długo przechowujemy dane osobowe
Przechowujemy dane osobowe tylko przez czas niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane. Co do zasady stosujemy następujące okresy przechowywania:
zapytania dotyczące produktów i bieżącą korespondencję — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu;
informacje dotyczące ofert, umów, sprzedaży, obsługi gwarancyjnej lub sporów mogą być przechowywane przez cały okres trwania relacji biznesowej oraz przez dodatkowy okres wymagany przez przepisy podatkowe, księgowe lub dotyczące przedawnienia;
logi techniczne — przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony;
ustawienia dotyczące plików cookie— przez okres ważności danego pliku cookie.
Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi.
7. Twoje prawa
Z zastrzeżeniem warunków określonych w obowiązujących przepisach prawa przysługuje Ci prawo do:
uzyskania informacji na temat sposobu przetwarzania danych osobowych;
dostępu do swoich danych;
sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
żądania usunięcia danych;
żądania ograniczenia przetwarzania;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
przenoszenia danych;
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na info@millroy.pl. Przed realizacją żądania możemy potrzebować dodatkowych informacji w celu potwierdzenia Twojej tożsamości.
8. Skargi
Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do organu ochrony danych. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa, Polska
www.uodo.gov.pl
9. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne. Jednak bez informacji niezbędnych do identyfikacji i udzielenia odpowiedzi na zapytanie możemy nie być w stanie na nie odpowiedzieć ani przygotować oferty. W przypadku gdy dane są wymagane do zawarcia lub wykonania umowy, ich niepodanie może uniemożliwić dostarczenie żądanego produktu lub usługi.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie wykorzystujemy danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej strony internetowej do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.
11. Linki zewnętrzne
Witryna może zawierać linki do stron internetowych prowadzonych przez podmioty zewnętrzne. Nie ponosimy odpowiedzialności za stosowane przez nie praktyki w zakresie ochrony prywatności. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony zewnętrznej.
12. Zmiany w niniejszej polityce
Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian dotyczących naszej strony internetowej, usług lub obowiązków prawnych. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
13. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem:
MILLROY Łochowski Sp.j.
Rudzka 28/U2, 01-689 Warszawa, Polska
E-mail: info@millroy.pl